Subsidies
Procedure
Elke door UGent erkende vereniging heeft het recht op subsidies. Deze subsidies zijn bedoeld ter ondersteuning van de werking van de vereniging en het organiseren van activiteiten die binnenin de doelstelling van de vereniging, het overkoepelend konvent of de DSA passen. De Algemene Vergadering van een konvent beslist hoeveel subsidies elke vereniging krijgt. Dit bedrag wordt door de DSA in twee gelijke delen gesplitst. De eerste helft wordt in mei naar de vereniging gestort, de tweede helft in november.
Een vereniging kan de subsidies gebruiken zoals ze het meest nuttig beschouwt. Wel wordt er nagegaan of de vereniging financieel gezond is en of ze voldoende hun doelstelling nastreven, dit wordt gecontroleerd door middel van het jaarverslag. Verlies of winst maken is toegestaan. Daarnaast bevat het jaarverslag ook een globaal financieel luik waarin de financiën van het volledige jaar worden toegelicht. We raden aan om dit vanaf het begin van het kalenderjaar bij te houden, zo wordt het een makkelijke taak. Het financieel luik is enkel voor feitelijke verenigingen, niet voor VZW’s. VZW’s voegen de jaarrekening via de boekhouder toe.