Privacy
De Dienst Studentenactiviteiten (DSA) is een deel van de Directie Studentenvoorzieningen (DSV) van Universiteit Gent (UGent). Deze privacyverklaring geeft aan hoe de DSA omgaat met de persoonlijke gegevens die we van u verzamelen wanneer u deze website gebruikt.
Gegevens die we verzamelen
De DSA verzamelt volgende gegevens van personen:
- Persoonlijke gegevens zoals uw naam, e-mailadres, UGent gebruikersnaam, UGent studentennummer...
- Persoonlijke gegevens van specifieke bestuursleden van studentenverenigingen zoals telefoonnummer, UGent inschrijvingsbewijzen, uitgeoefende mandaten...
Daarnaast verzamelt DSA volgende gegevens van studentenverenigingen:
- Informatie over activiteiten georganiseerd door studentenverenigingen
- Informatie over zaalreservaties en materiaalreservaties door studentenverenigingen
- Financiële gegevens van studentenverenigingen
- Verslagen en rapporten van studentenverenigingen
Hoe we gegevens verzamelen
U verstrekt de meeste gegevens die we verzamelen rechtstreeks aan DSA. We verzamelen en verwerken gegevens wanneer u:
- Inlogt op de website via uw UGent account.
- Formulieren op de website invult en verzendt.
- Contact opneemt met DSA via e-mail.
- Onze website gebruikt of bekijkt via de cookies van uw browser.
DSA ontvangt ook indirect uw persoonlijke gegevens via volgende bronnen:
- Databank van alle studenten aan de Universiteit Gent
- Andere gebruikers die uw persoonlijke gegevens aan ons verstrekken via formulieren op de website
Hoe we gegevens gebruiken
DSA verzamelt gegevens opdat ze onder andere volgende taken kan verrichten:
- Erkennen van studentenverenigingen
- Beheren en centraliseren van administratie van studentenverenigingen
- Aankondigen van activiteiten voor studenten
- Gebruik van zalen in het studentenhuis De Therminal
- Subsidiëren van studentenactiviteiten
- Dienen als contactpersoon met de universitaire overheid en 'de buitenwereld'
Hoe we gegevens bewaren
DSA bewaart alle gegevens van gebruikers op beveiligde serverinfrastructuur van de UGent. De gegevens worden bewaard zolang ze nodig zijn voor het uitvoeren van het takenpakket van DSA.
Uw rechten
U heeft bepaalde rechten met betrekking tot uw gegevens. Indien u deze rechten wenst uit te oefenen, gelieve ons te contacteren via email op dsa@ugent.be.
Wijzigingen aan dit document
DSA kan deze privacyverklaring op eender wel moment wijzigen. De meeste recente wijziging dateert van 07/05/2024.
Hoe u ons kan contacteren
U kan DSA contacteren via email op dsa@ugent.be of via andere kanalen zoals beschreven op deze pagina.