Organisatie

Zaalreservaties

Studentenhuis De Therminal

Als bestuurslid van een vereniging kunt u op deze pagina de bestaande zaalreservaties raadplegen en er nieuwe aanmaken. DSA beheert de periodes waarin je met je vereniging de verschillende zalen kunt reserveren. Een overzicht van deze reservatieperiodes vind je op het dashboard van je vereniging.

Verenigingen kunnen de verschillende zalen van studentenhuis De Therminal reserveren om er hun activiteiten te laten doorgaan. Deze zalen zijn vaak maanden op voorhand reeds volboekt.

De aanvrager is verantwoordelijk voor het naleven van de regels voor gebruik van de zalen, zoals vermeld op het aanvraagformulier. Raadpleeg ook zeker eens het Therminal Huisreglement om op de hoogte te zijn van alle mogelijkheden en afspraken. Inbreuk op het huisreglement kan leiden tot een verbod op het gebruik van alle lokalen in het studentenhuis voor de rest van het academiejaar.

De studentenbeheerder en de secretaris kunnen indien nodig steeds een ander lokaal toewijzen.

Zalen

Universiteit Gent

Studentenverenigingen kunnen universitaire lokalen, die niet in het studentenhuis gesitueerd zijn reserveren via TimeEdit. Deze reservatie moet minstens 3 weken op voorhand gebeuren. Er wordt geen huurprijs aangerekend voor het gebruik van de lokalen, tenzij na 22 uur voor de overuren van de huisbewaarders. In geval van schade worden de kosten aangerekend. Overuren en en kosten worden gefactureerd naar het adres dat op het reservatieformulier vermeld wordt.

Materiaalreservaties

Studentenhuis De Therminal

De Dienst StudentenActiviteiten heeft een kleine stock aan materiaal dat uitgeleend kan worden aan verenigingen. Als bestuurslid van een vereniging kan u hier het aanbod en beschikbaarheid van materiaal bekijken en reservaties aanvragen.

Studentenhuis De Therminal beschikt over multimedia-apparatuur dat ontleend kan worden. Het materiaal dient steeds apart aangevraagd te worden op deze pagina. Let op: de apparatuur dient steeds tijdens de openingsuren van het DSA secretariaat opgehaald te worden en de volgende dag voor de middag tijdens de openingsuren teruggebracht te worden.

De aanvrager is verantwoordelijk voor het naleven van de regels voor gebruik van het materiaal, zoals beschreven in het Reglement voor materiaalreservaties en Cambio (artikel 1).

Universiteit Gent

De erkende studentenverenigingen kunnen ook tentoonstellingsmateriaal (kuipstoelen, klapstoelen, (cocktail)tafels, tafelnappen, verlichting, verlengkabels, spreekgestoelte,...) ontlenen bij de dienst tentoonstellingen van de Universiteit Gent, daarvoor kom je gewoon eens langs op het secretariaat van de DSA of contacteert u ons via email. Opgelet: reserveer hier zeker op tijd, je concurreert met de voltallige Universiteit.

Externe uitleendiensten

Uitleenpunt Stad Gent

Stad Gent beschikt over een gratis uitleenpunt voor publieke, niet-commerciële activiteiten die doorgaan op Gents grondgebied. Na het aanmaken van een account voor de vereniging kan er materiaal gereserveerd worden in hun online webshop. Opgelet: een account aanmaken op deze site kan enkele dagen duren, doe dit zeker op tijd.

Uitleendienst Oost-Vlaanderen

Provincie Oost-Vlaanderen beschikt over een uitleendienst waar allerhande materiaal gehuurd kan worden tegen lage kostprijs. Na het aanmaken van een account voor de vereniging kan er materiaal gereserveerd worden in hun online webshop.

Drankenstock

In De Therminal is het mogelijk om een drankenstock te gebruiken die drank ter beschikking stelt voor erkende verenigingen. Aan de vereniging die gebruik maakt van de drankenstock, wordt de gebruikte drank gefactureerd. Het leeggoed wordt niet aangerekend.

Er is een aparte drankenstock voorzien die gereserveerd kan worden via het zalenreservatiepaneel, mits motivatie.

De aanvrager is verantwoordelijk voor het naleven van de regels voor gebruik van De Therminal drankenstock, zoals beschreven in het Therminal Huisreglement (artikel 8).

Prijslijsten

Drankenstock

Drank	Prijs per stuk	Prijs per bak	aantal per bak
Ice Tea	€ 0,900	€21.600	24
Jupiler	€ 0,900	€21.600	24
Bruiswater	€ 0,300	€7.200	24
Plat water	€ 0,300	€7.200	24
Cola-Zero	€ 0,800	€19.200	24
Sportzot	€ 0,500	€12.000	24
Coca-Cola	€ 0,800	€19.200	24

Cambio

Verenigingen kunnen een poolkaart aanvragen waarmee zij een wagen kunnen huren bij Cambio. De poolkaart wordt aangevraagd door een bestuurslid via onderstaand formulier of via mail met vermelding van volgende gegevens:

• Naam vereniging
• Datum
• Uren
• Type wagen
• Standplaats (deze kan hier gevonden worden)
• Gegevens van een contactpersoon

Cambio reserveren

Het type wagen en de standplaats mogen een voorkeur zijn, en hoeven dus niet exact door gegeven te worden. De precieze prijzen kunnen op de Cambio-website teruggevonden worden, in de COMFORT kolom. De totale prijs is dan de huurprijs gecombineerd met de kilometerprijs. De poolkaart kan dan de dag zelf of de dag ervoor tijdens de permanentie-uren opgehaald worden. De verantwoordelijkheid bij ongevallen en dergelijke zaken ligt bij de bestuurder. Deze kosten worden automatisch verrekend en opgestuurd via factuur.

De aanvrager is verantwoordelijk voor het naleven van de regels omtrent het huren van een wagen, zoals beschreven in het Reglement voor materiaalreservaties en Cambio (artikel 2).

Chauffeur

Een Cambio chauffeur aanvragen kan je doen door op de onderstaande link te drukken en het formulier in te vullen. Het DSA-team zal er dan voor zorgen dat de chauffeur correct geregistreerd word bij Cambio.

Cambio chauffeur aanvragen