Organisatie
Zaalreservaties
Studentenhuis De Therminal
Als bestuurslid van een vereniging kunt u via onderstaande knop de bestaande zaalreservaties raadplegen en er nieuwe aanmaken. DSA beheert de periodes waarin je met je vereniging de verschillende zalen kunt reserveren. Een overzicht van deze reservatieperiodes vind je op het dashboard van je vereniging.
Verenigingen kunnen de verschillende zalen van studentenhuis De Therminal reserveren om er hun activiteiten te laten doorgaan. Deze zalen zijn vaak maanden op voorhand reeds volboekt.
De aanvrager is verantwoordelijk voor het naleven van de regels voor gebruik van de zalen, zoals vermeld op het aanvraagformulier. Raadpleeg ook zeker eens het Therminal Huisreglement om op de hoogte te zijn van alle mogelijkheden en afspraken. Inbreuk op het huisreglement kan leiden tot een verbod op het gebruik van alle lokalen in het studentenhuis voor de rest van het academiejaar.
De studentenbeheerder en de secretaris kunnen indien nodig steeds een ander lokaal toewijzen.
Zalen
- FI-nummer
- 27.06.100.005
- Capaciteit (staand)
- 360 Personen
- Capaciteit (zittend)
- 150 Personen
- Oppervlakte zaal
- 250 m²
- Stoelen
- 125
- Tafels
- 40
- Verdieping
- gelijkvloers
- Kan gereserveerd worden
- Ja
- Bereikbaar voor rolstoelgebruikers
- Ja
Vast aanwezige apparatuur
- Beamer met HDMI-aansluiting
- Geluidsversterking
- Frigo
Informatie omtrent apparatuur Podiumzaal
Volgende zaken zijn niet standaard aanwezig
- USBC-aansluiting of adapter
- Microfoon
- Pointer
- HDMI-verlengstuk
- Verlengkabels
Algemene regels apparatuur
- Maak enkel gebruik van de knoppen vermeld op in deze uitleg.
- Vermijd het uittrekken van de HDMI-kabel.
- Wees geduldig; het systeem vereist enige tijd om op te starten.
Gebruiksaanwijzing apparatuur Podiumzaal
Algemene stappen apparatuur
Activeer volgende elementen:
- Sennheiser, links bovenaan
- CP1200: Power, rechts bovenaan
- Zwart volume display, powerknop: rechts midden
Gebruik beamer
Beamer is uitgeschakeld, OFF = Rood
Beamer aanzetten
-
Volgende stappen op witte Extron display
- Druk de ON toets in
- Wacht tot het lichtje ophoudt met knipperen
- Druk op de rechtse knop bovenaan
- Druk op laptop knop rechts
-
Volgende stappen op zwarte Extron display
- HDMI laptop: druk op input 2
- Sluit de HDMI-kabel aan
Beamer staat aan, ON = Rood
Gebruik geluidsaansluiting
Audio enkel mogelijk via HDMI/beamer
- Zie algemene stappen en gebruik beamer
- Volume icoon laptop = Extron HDMI
Witte Extron display
- Volume = volledig
Zwart volume display
- Powerknop = aan
- Geen knoppen indrukken
Gebruik microfoon
- Zie algemene stappen
Zwart volume display
-
Loopmicro: input mic 1 of 2
- Enkel hierbij volumes aanpassen
-
Loopmicro = loopmic
- Enkel hierbij volumes aanpassen
- Zorg dat de juiste knop is ingedrukt
Gebruik stroomverdeler
- Sluit de hoofdkabel aan op de verdeler
- Zorg dat de hoofdschakelaar naar boven staat
- Zorg dat de benodigde deelschakelaars naar boven staan
Na gebruik
- Schakelaars terug uit
- Kabel uit en terugleggen
- Alles op zijn plaats zetten
Hulp nodig?
- FI-nummer
- 27.06.120.002B
- Capaciteit (staand)
- 180 Personen
- Capaciteit (zittend)
- 138 Personen
- Oppervlakte zaal
- 180 m²
- Stoelen
- 80
- Tafels
- 77
- Verdieping
- 2e verdieping
- Kan gereserveerd worden
- Ja
- Bereikbaar voor rolstoelgebruikers
- Ja
Vast aanwezige apparatuur
- Beamer met VGA- & HDMI-aansluiting
- Geluidsversterking
- Frigo
Informatie omtrent apparatuur Trechterzaal
Volgende zaken zijn niet standaard aanwezig
- USBC-aansluiting of adapter
- Microfoon
- Pointer
- HDMI-verlengstuk
- Verlengkabels
Algemene regels apparatuur
- Maak enkel gebruik van de knoppen vermeld op in deze uitleg.
- Vermijd het uittrekken van de HDMI-kabel.
- Wees geduldig; het systeem vereist enige tijd om op te starten.
Gebruiksaanwijzing apparatuur Trechterzaal
Gebruik beamer
Beamer is uitgeschakeld, OFF = Rood
Beamer aanzetten
-
Volgende stappen op witte Extron display
- Druk de ON toets in
- Wacht tot het lichtje ophoudt met knipperen
- Druk op de rechtse knop bovenaan
- Druk op laptop knop rechts
-
Volgende stappen op zwarte Extron display
- HDMI laptop: druk op input 2
- Sluit de HDMI-kabel aan
Beamer staat aan, ON = Rood
Hulp nodig?
- FI-nummer
- 27.06.110.005
- Capaciteit (staand)
- 190 Personen
- Capaciteit (zittend)
- 50 Personen
- Oppervlakte zaal
- 100 m²
- Stoelen
- 55
- Tafels
- 40
- Verdieping
- 1e verdieping
- Kan gereserveerd worden
- Ja
- Bereikbaar voor rolstoelgebruikers
- Ja
Vast aanwezige apparatuur
- Frigo
- FI-nummer
- 27.06.110.006
- Capaciteit (staand)
- 110 Personen
- Capaciteit (zittend)
- 34 Personen
- Oppervlakte zaal
- 65 m²
- Stoelen
- 50
- Tafels
- 20
- Verdieping
- 1e verdieping
- Kan gereserveerd worden
- Ja
- Bereikbaar voor rolstoelgebruikers
- Ja
Vast aanwezige apparatuur
- TV met HDMI-aansluiting
- Frigo
- FI-nummer
- 27.06.110.003
- Capaciteit (staand)
- 40 Personen
- Capaciteit (zittend)
- 20 Personen
- Oppervlakte zaal
- 20 m²
- Stoelen
- 25
- Tafels
- 15
- Verdieping
- 1e verdieping
- Kan gereserveerd worden
- Ja
- Bereikbaar voor rolstoelgebruikers
- Nee
Vast aanwezige apparatuur
- TV met VGA- & HDMI-aansluiting
- FI-nummer
- 27.06.115.002
- Capaciteit (staand)
- 40 Personen
- Capaciteit (zittend)
- 20 Personen
- Oppervlakte zaal
- 20 m²
- Stoelen
- 25
- Tafels
- 15
- Verdieping
- 2e verdieping
- Kan gereserveerd worden
- Ja
- Bereikbaar voor rolstoelgebruikers
- Nee
Vast aanwezige apparatuur
- TV met VGA- & HDMI-aansluiting
Universiteit Gent
Studentenverenigingen kunnen universitaire lokalen, die niet in het studentenhuis gesitueerd zijn reserveren via TimeEdit. Deze reservatie moet minstens 3 weken op voorhand gebeuren. Er wordt geen huurprijs aangerekend voor het gebruik van de lokalen, tenzij na 22 uur voor de overuren van de huisbewaarders. In geval van schade worden de kosten aangerekend. Overuren en en kosten worden gefactureerd naar het adres dat op het reservatieformulier vermeld wordt.
Materiaalreservaties
Studentenhuis De Therminal
De Dienst StudentenActiviteiten heeft een kleine stock aan materiaal dat uitgeleend kan worden aan verenigingen. Als bestuurslid van een vereniging kan u hier het aanbod en beschikbaarheid van materiaal bekijken en reservaties aanvragen.
Studentenhuis De Therminal beschikt over multimedia-apparatuur dat ontleend kan worden. Het materiaal dient steeds apart aangevraagd te worden op deze pagina. Let op: de apparatuur dient steeds tijdens de openingsuren van het DSA secretariaat opgehaald te worden en de volgende dag voor de middag tijdens de openingsuren teruggebracht te worden.
De aanvrager is verantwoordelijk voor het naleven van de regels voor gebruik van het materiaal, zoals beschreven in het Reglement voor materiaalreservaties en Cambio (artikel 1).
Universiteit Gent
De erkende studentenverenigingen kunnen ook tentoonstellingsmateriaal (kuipstoelen, klapstoelen, (cocktail)tafels, tafelnappen, verlichting, verlengkabels, spreekgestoelte,...) ontlenen bij de dienst tentoonstellingen van de Universiteit Gent, daarvoor kom je gewoon eens langs op het secretariaat van de DSA of contacteert u ons via email. Opgelet: reserveer hier zeker op tijd, je concurreert met de voltallige Universiteit.
Externe uitleendiensten
Uitleenpunt Stad Gent
Stad Gent beschikt over een gratis uitleenpunt voor publieke, niet-commerciële activiteiten die doorgaan op Gents grondgebied. Na het aanmaken van een account voor de vereniging kan er materiaal gereserveerd worden in hun online webshop. Opgelet: een account aanmaken op deze site kan enkele dagen duren, doe dit zeker op tijd.
Uitleendienst Oost-Vlaanderen
Provincie Oost-Vlaanderen beschikt over een uitleendienst waar allerhande materiaal gehuurd kan worden tegen lage kostprijs. Na het aanmaken van een account voor de vereniging kan er materiaal gereserveerd worden in hun online webshop.
Drankenstock
In De Therminal is het mogelijk om een drankenstock te gebruiken die drank ter beschikking stelt voor erkende verenigingen. Aan de vereniging die gebruik maakt van de drankenstock, wordt de gebruikte drank gefactureerd. Het leeggoed wordt niet aangerekend.
Er is een aparte drankenstock voorzien die gereserveerd kan worden via het zalenreservatiepaneel, mits motivatie.
De aanvrager is verantwoordelijk voor het naleven van de regels voor gebruik van De Therminal drankenstock, zoals beschreven in het Therminal Huisreglement (artikel 8).
Prijslijsten
Drankenstock
Drank | Prijs per stuk | Prijs per bak | aantal per bak |
---|---|---|---|
Ice Tea | € 0,900 | €21.600 | 24 |
Jupiler | € 0,900 | €21.600 | 24 |
Bruiswater | € 0,300 | €7.200 | 24 |
Plat water | € 0,300 | €7.200 | 24 |
Cola-Zero | € 0,800 | €19.200 | 24 |
Sportzot | € 0,500 | €12.000 | 24 |
Coca-Cola | € 0,800 | €19.200 | 24 |
Cambio
Verenigingen kunnen een poolkaart aanvragen waarmee zij een wagen kunnen huren bij Cambio. De poolkaart wordt aangevraagd door een bestuurslid via onderstaand formulier of via mail met vermelding van volgende gegevens:
- Naam vereniging
- Datum
- Uren
- Type wagen
- Standplaats (deze kan hier gevonden worden)
- Gegevens van een contactpersoon
Het type wagen en de standplaats mogen een voorkeur zijn, en hoeven dus niet exact door gegeven te worden. De precieze prijzen kunnen op de Cambio-website teruggevonden worden, in de COMFORT kolom. De totale prijs is dan de huurprijs gecombineerd met de kilometerprijs. De poolkaart kan dan de dag zelf of de dag ervoor tijdens de permanentie-uren opgehaald worden. De verantwoordelijkheid bij ongevallen en dergelijke zaken ligt bij de bestuurder. Deze kosten worden automatisch verrekend en opgestuurd via factuur.
De aanvrager is verantwoordelijk voor het naleven van de regels omtrent het huren van een wagen, zoals beschreven in het Reglement voor materiaalreservaties en Cambio (artikel 2).
Chauffeur
Een Cambio chauffeur aanvragen kan je doen door op de onderstaande link te drukken en het formulier in te vullen. Het DSA-team zal er dan voor zorgen dat de chauffeur correct geregistreerd word bij Cambio.